金蝶KIS云专业版
KIS云专业版提供强大的老板报表,随时了解企业各项经营信息; 以销定产、以产定购,帮助企业实现成本控制和精确核算; 严格规范仓库管理,确保库存安全合理,减少资金积压的浪费; 全方位了解和管控从接收订单、采购、生产/加工、出货到收付款的整个流程; 自动生成凭证、自动往来对账、自动计提折旧,财务工作更轻松。
1、总账
支持《企业会计制度》、《小企业会计制度》、《新企业会计准则》和2013年实行的《小企业会计准则》; 业务单据自动生成凭证,快速过账与编制报表; 实时的账薄管理,多视角的财务核算与分析查询。
凭证录入时支持指定现金流量
凭证录入时可以直接指定现金流量项目,方便用户随时查看现金流量表,也避免了用户后期集中指定现金流量。
凭证录入时可以随时查询以前录入的凭证
凭证录入过程中可以通过工具栏中的“第一”“上一”“下一”“最后”或“跳转”功能直接进行凭证的前后查询,用户不用切换界面即可查询到想要查看的凭证,非常方便。
提供模式凭证
对于经常重复发生的业务,可以编制或保存为模式凭证,在录入凭证时直接调入,提高工作效率。
提供凭证整理功能
对于凭证出现断号的客观情况设计了凭证整理功能,实现凭证重新排号,满足凭证连续性的要求。
多角度的核算功能
包括基本的金额核算、多币种核算及调汇业务处理、数量金额核算、往来核算、多项目核算等,满足企业全方位财务核算的需要。
强大的往来管理
系统支持部分核销、完全核销和内部冲销,并且能够分数量和金额分别进行核销。同时提供了核销日志,方便用户进行检查和跟踪,并且发现错误时还能通过反核销进行处理。
系统还提供了往来对账单和账龄分析表,方便用户与往来单位进行往来业务的核对和分析企业往来业务的账龄情况。
强大的自动转账功能
系统提供自动转账设置模板,期末时可由系统自动生成转账凭证,无须人工录入。系统能够按比例和按公式转出指定科目的“发生额”、“余额”、“最新发生额”、“最新余额”等项数值,同时强大的分录类推功能,能够根据定义的一条记录进行类推,方便快捷地帮助客户定义好自动转账凭证。
提供结转损益功能
系统能够将所有损益类科目的本期余额全部自动转入本年利润科目或其明细科目,并生成结转损益记账凭证。
系统可根据用户要求按照收益和损失分别进行结转,也可以直接按损益一次性结转;同时也可以选择凭证生成方式(按普通方式、科目类别或核算项目类别3种方式)生成凭证。
提供了期末调汇功能
对外币核算的账户在期末自动计算汇兑损益,生成汇兑损益转账凭证及期末汇率调整表。
系统同样可以根据用户需要按照汇兑收益和汇兑损失分别结转,也可以直接按汇兑损益一次性结转。
提供了丰富的账簿报表
系统除提供了总账、明细账、多栏账、科目余额表、试算平衡表等常规账簿报表外,针对核算项目从不同角度提供了丰富的报表,如核算项目分类总账、核算项目明细账、核算项目余额表、核算项目汇总表、核算项目明细表以及核算项目组合表。
各账簿报表系统都提供了跨年跨期查询,提供了“包括未过账凭证”的选项,能够实现科目和核算项目的分级汇总查询。同时系统还提供了非常强大的联查功能,如总账可以联查明细账,明细账联查凭证,凭证可以联查到业务单据。
2、报表与分析
支持T型账户生成以及凭证指定科目生成现金流量表; 支持报表汇总; 预置资产负债表、利润表; 支持自定义报表。
考虑到企业对报表需求的可变化性、复杂性、多样性,还设计了灵活强大的自定义报表功能。企业可通过强大的业务取数函数自行编制出满足各种需求的业务管理报表,大大快捷了数据的采集时效,加快了企业的综合反应速度。
强大的报表自定义功能
系统提供的提供了丰富的函数和取数类型进行公式的定义,操作类似Excel表格,并且支持多表页,灵活方便。
提供标准的3大报表
金蝶KIS云专业版全面支持《企业会计制度》和《小企业会计制度》,提供标准的三大会计报表——资产负债表、利润表和现金流量表,只要做好日常会计工作,月底报表轻轻松松就自动计算出来。
提供现金流量表的制作和查询功能
如果用户在制作凭证时就指定了现金流量主表和附表项目,则可以直接查看现金流量表。如果用户需要集中处理现金流量项目,则可以通过T型账户和附表项目指定现金流量主附表项目后再查看现金流量表。
强大的报表分析功能
在账务和报表的基础之上提供了财务分析功能,包括资产负债分析、利润分析、财务指标分析三种固定格式分析报表以及简易的自定义分析报表;系统提供了结构分析、比较分析、趋势分析三种分析方法,丰富的图表分析功能是分析的结果简洁直观,可读性强。
3、出纳管理
提供现金和银行日记账,高效完成日常现金收支流水账; 可实现现金的盘点、存款业务与银行之间的对账; 实时的现金及银行存款报表管理; 提供支票管理功能。
提供两种日记账录入方法
用户可以通过手工录入或从总账引入两种方式进行现金和银行存款日记账的录入,其中手工录入还提供了单行录入和多行录入两种方式,满足用户各种不同录入要求。
提供了现金盘点单进行现金的实地盘点
现金盘点单不但可以进行库存现金的盘点并生成盘点报告,还提供按日期和按科目查询的功能。
提供现金对账功能
系统根据现金日记账、总账和实际盘点情况进行自动对账,并可按日期和科目进行查询。
可以直接引入银行对账单
除手工直接录入银行对账单外,系统还可以定义引入方案直接从外部引入银行对账单,提高录入效率,减少了企业了工作量。
提供了银行对账功能
系统不仅能够实现银行日记账与银行对账单的对账,还能够实现银行日记账与总账的对账,保证数据的正确。
提供了支票管理功能
支票管理可以实现支票的购置、领用和报销等处理,加强对银行支票的使用监督控制。
丰富的出纳报表
系统能够自动生成现金日报表、余额调节表、银行存款日报表和银行对账日报表,用户可以随时查询企业的资金运作情况。
提供现金日记账和银行日记账直接生成凭证到总账,在登记日记账时,录入日期、摘要、借方\贷方金额等信息,选择按单或汇总直接生成凭证。
4、固定资产
支持固定资产新增、变动、清理等管理; 提供8 种折旧方式,自动计提折旧,自动完成费用分配; 提供丰富的固定资产报表。
能够处理固定资产的各种业务
系统能够通过卡片录入实现固定资产的增加、减少、变动和清理。
提供丰富的折旧方法
系统共提供8种固定资产折旧方法,除提供5种静态折旧方法外(2种平均年限法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法),还提供了3种动态折旧方法,即动态双倍余额法、动态年数总和法和动态平均年限法。
能够自动计提折旧
系统能够根据固定资产的折旧方法自动计提折旧,并生成折旧凭证到总账。
实现了固定资产与总账对账功能
固定资产管理系统实现了固定资产业务处理和总账财务核算处理的无缝连接,但为了防止用户不通过固定资产系统,直接在总账系统录入固定资产凭证,导致业务与财务数据核对不上,系统提供了自动对账功能,帮助用户将固定资产系统的业务数据与总账系统的财务数据进行核对,及时发现错误。
实现固定资产系统凭证集中管理
固定资产的各项业务通过卡片的形式进行记录,为了实现业务与财务的数据共享和一致,在固定资产模块提供了单独的凭证管理功能,能够生成、查看、审核、修改和删除凭证,其中生成凭证时系统提供了按单生成和汇总生成两种方式。
实现了固定资产卡片的引入和引出
为了充分利用企业已有的固定资产数据,简化数据的录入工作量,固定资产系统提供了标准卡片的引入功能。同时为了便于客户进行数据分析,以及数据在不同数据库账套间的传递,系统还提供了标准卡片的引出功能。
丰富的报表
固定资产管理系统提供了丰富的统计报表和管理报表,帮助企业从多角度查询固定资产信息,进行资产统计分析及各种资产折旧费用和成本分析,并为企业进行固定资产投资、保养、修理等提供决策依据。
5、仓存管理
支持多种常规出入库业务及产品组装、拆卸、盘点业务; 支持动态盘点; 支持存货批次管理、保质期管理; 全面的安全库存预警机制; 准确的即时库存、考虑在订量的可用库存查询; 丰富的仓存统计分析报表。
提供了八种常规入\出库业务(采购入库、产品入库、盘盈入库、其他入库、销售出库、生产领料、盘亏毁损、其他出库)处理功能及组装\拆卸业务管理功能,以及即时的库存盘点和调拨业务,实现库存管理全过程的监管。
启用批次管理、保质期跟踪、库龄分析、存量(安全库存)管理,使企业对存货的收、发、存状况了如指掌。
同时灵活的存货辅助属性管理功能,实现对存货标准规格型号之外的特性参数的直观统计和跟踪。
丰富的仓存报表,支持客户多角度、多维度的数据统计分析和合理的库存报告。
6、存货核算
支持总仓、分仓独立核算;多种核算方式,通过向导方式,快捷地完成存货成本核算; 提供外购、估价、自制、其它入库的成本核算功能,采购费用自动分摊; 自动盘盈盘亏,库存成本调整功能; 自动生成凭证。
内置五大基本存货核算方法,加权平均、移动平均、先进先出、后进先出、分批认定,可以实现单品核算,满足企业日趋精细化的需要。
提供外购入库、估价入账、其他入库、自制入库的入库成本核算功能,可以实现采购费用的自动分摊。
综合的存货发出成本的核算功能和异常发出成本的处理功能。使核算能完全真实地反映实际存货成本。
灵活的库存调整功能,在完善事中控制的同时,提供事后处理的灵活手段,使数据更精准,可靠。
7、采购管理
根据生产、库存等情况自动生成采购建议;支持现购、赊购和退货等多种采购业务;完善的供应商信息管理和信用控制;严格的采购定价控制,全面的采购历史价格查询 ;提供多维度的采购订单执行情况报表。
实现多种类型的采购业务处理,包括现购、赊购和采购退货业务。
提供供应商管理:供应商分级分类管理;供应商信息管理;采购价格及折扣管理;采购情况跟踪查询。
订单管理:具有跟踪、催查采购订单的功能;随时跟踪采购订单的执行情况。同时还支持手工录入价格、自动获取最近采购价格、从价格资料中自动获取价格等功能。
入库管理:红蓝字功能,蓝字用于采购入库业务,采购退货业务使用红字;以及对等核销功能,用于关闭未执行完毕的采购入库单。
发票管理:红蓝字功能,蓝字用于采购发票业务,采购退票业务使用红字;以及对等核销功能,用于关闭未执行完毕的采购发票。支持普通发票和增值税发票业务处理。
丰富的采购报表:支持客户多角度、多维度的数据统计分析和穿透性报表。
8、销售管理
支持现销、赊销、委托代销等多种销售方式; 客户信用管理; 多价格管理体系,按客户、数量、时间设置价格; 报价管理、订单执行进度跟踪; 销售和盈利情况分析、销售业绩分析。
客户管理:实现对客户进行多级分类管理,客户信息管理,销售价格与折扣管理,客户销售情况统计分析。
销售报价管理:可以分客户、分数量、分时期设置价格,支持价格从销售价格资料中自动获取。
订单管理:具有跟踪、催查销售订单的功能;随时跟踪销售订单的执行情况(发货量、结算发票等)功能。同时还支持手工录入价格、自动获取最近销售价格、从价格资料中自动获取价格等功能。
入库管理:红蓝字功能,蓝字用于销售入库业务,销售退货业务使用红字;以及对等核销功能,用于关闭未执行完毕的销售出库单。
发票管理:红蓝字功能,蓝字用于销售发票业务,销售退票业务使用红字;以及对等核销功能,用于关闭未执行完毕的销售发票。支持普通发票和增值税发票业务处理。
丰富的采购报表:支持客户多角度、多维度的数据统计分析和穿透性报表。
9、应收应付
支持预收款、预付款管理;支持多种核销类型,快速进行多方核销;支持应收应付直接生成财务凭证; 支付其它应付应付款管理;自动生成往来对账单。
提供了5种常规单据(收款单、付款单、核销单、其他收款单、其他付款单)满足应收和预收的收款类型,完成日常收付(付款流程同)。并通过多种核销模式(预收冲应收、预付冲应付、应收冲应付、应付冲应收)来完善后续流程;同时,其他收款单和其他付款单可处理非主营业务的其他收付款业务并且能够对日常采购、销售以外形成的应收应付业务进行登记,并支持后续收付款
提供详细的往来对账、账龄分析、应收(付)账款预警以及有效的信用额度控制。
期初支持按明细和币别录入
完善的凭证生成功能,做到和财务系统紧密结合。多维度的报表分析支持往来单位以及部门业务员的考核。
10、生产管理
生产管理系统完全为国内中小型加工企业专门设计,符合通常的业务处理流程,能够满足大多数中小企业的业务需要。系统中以生产任务单为核心,提供了采购建议、生产领料、产品入库、在产品产量录入、费用分摊、生产成本核算等功能,并通过形象化、导航式的界面协助您处理日常业务,具有使用简便、功能实用等特性。
生产管理系统的主要特点包括:
灵活的业务流程处理
生产管理系统采用灵活的设计理念,以满足用户丰富繁杂的业务需要。主要体现在:
Ø系统提供灵活快捷的录单方法,所与单据都支持上拉、下推和手工录入三种方式录入;单据上可以关联查询下游单据的执行情况;单据序时簿中可以通过“上查”“下查”功能实现单据间的关联查询。
Ø生产领料和产品入库单支持红蓝单,满足正常领料、入库,以及退料和退库等业务流程。
Ø系统提供采购建议功能,可以根据销售订单和生产任务单,结合即时库存、安全库存、采购在途量、销售未出库量和生产未领料量给出采购建议量,最大限度的降低企业库存量,并保证原料的供应,避免因原料短缺而影响生产。
Ø 针对生产周期超过一个会计期间的企业,系统提供了约当产量法进行成本核算,通过“在产品产量录入”功能确认在产品数量和约当系数,保证产品入库成本的准确核算。
Ø 系统提供费用分摊单,可以将直接材料以外需要记入产品入库成本的费用记录下来,通过生产成本核算将其他成本记入产品入库成本中。
严密的业务控制
Ø 由于生产领料单和产品入库单,是生产管理模块和仓存管理模块共用的单据,考虑到不使用生产管理模块的用户也可以使用这两张单据,因此如果使用生产模块,并且希望系统能够自动核算产品入库成本,蓝字的生产领料单和产品入库单一定需要关联生产任务单生成,红字的生产领料单和产品入库单一定要关联蓝字的生产领料单和产品入库单(该蓝字单需要关联生产任务单生成)。
Ø 领料环节系统进行了限额领料的控制,当实际领料数量超过计划用量,系统会默认提示,如果要控制不能超额领料,可以到系统参数中进行设置。
Ø 销售订单下推生成生产任务单时,控制了只有销售订单中自制和组装物料才可下推生成生产任务单,外购的物料不能下推生成生任务单,避免下达生产错误。
Ø 通过系统参数设置,销售订单下推生成生产任务单时,可以将已销售出库的部分进行扣除,保证下达生产数量的准确。
丰富的生产管理信息
系统提供了丰富的管理报表。系统为相关业务管理人员提供了生产任务执行情况汇总表、明细表、生产任务领料差异分析表以及产品成本综合表和明细表,业务管理人员可以通过报表查询相应的业务进展情况;另外,系统还提供生产任务超期预警表,对超过计划完工时间而未完成的生产任务单进行预警。
11、工资管理
金蝶KIS工资管理系统由于采用了多类别管理,可进行多工资库的处理,可适应各类企业、科研单位与集团公司进行工资核算、工资发放、工资费用分配、银行代发等。工资管理系统能及时反映工资动态变化,实现完备而灵活的个人所得税计算与申报功能,并提供丰富实用的各类管理报表。
本系统主要功能有:
ü 工资分类别管理
ü 银行代发
ü 计件工资
ü 计时工资
ü 个人所得税申报
ü 工资费用自动分配
ü 工资管理报表
ü 工资公式、过滤方案的共享
ü 工资基础数据引入引出和删除
工资分类别管理
金蝶KIS工资管理系统是按工资类别进行工资的核算及发放管理的,这样处理的作用如下:
按类别进行处理,满足企业按不同标准分工处理和集权管理,资料相对独立于其他系统,依据不同权限进行不同类别操作,保证财务信息的安全性。
企业可分类分不同时期对工资进行处理(如正式职工、合同工,退休职工分不同类别处理,计算标准可不同)。
可对临时立项的工资项目进行计算。
满足企业分工的需要,可分类别进行工资数据的录入、计算、发放。
可将一个职工归入多类处理,满足企业多种工资核算(如某职工属于基本工资类,又属于销售提成类)。
支持明细部门与非明细部门人员的工资计算。
计件工资
通过设置产品、产品工序,录入计件工资单,将计件工资数据自动传递到工资录入数据中,实现对计件工资的管理。
支持计件工资单序时簿、计件工资汇总表、计件工资明细表的查询。
计时工资
通过设置工种,录入计时工资单,将计时工资数据自动传递到工资录入数据中,实现对计时工资的管理。
支持计时工资单序时簿、计时工资汇总表、计时工资明细表的查询。
个人所得税申报
按照税法规定,员工的所得税均由实行公司代扣代缴,通过所得税的设置,可以轻松的完成员工个人所得税的申报、代扣代徼及汇算清缴义务。
工资费用自动分配
通过与总账的联用,可以方便地进行工资费用的分配,从而及时掌握企业的各项人工费用。
工资管理报表
工资管理系统可以提供多种报表,以满足企业管理的需要,为企业决策提供丰富的依据。